Wyposażenie systemu zarządzania danymi „Hurtownia danych”

W ramach inwestycji Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu zrealizował projekt wdrożenia nowoczesnego systemu zarządzania danymi - „Hurtowni danych”, którego instalacja i uruchomienie miały miejsce w dwóch lokalizacjach: Serwerowni Centrum Medycznej Informacji Naukowej przy ul. Przybyszewskiego 37a oraz w budynku Collegium Chmiela przy ul. Święcickiego 4 w Poznaniu.

Projekt obejmował:

• zakup oprogramowania Microsoft SQL Server,
• kompleksowe wdrożenie systemu,
• integrację z istniejącymi systemami informatycznymi funkcjonującymi w Uczelni.

Cele i efekty realizacji:

Celem inwestycji było stworzenie jednolitego i centralnego źródła danych umożliwiającego ich agregację z różnych systemów informatycznych, co wcześniej nie było możliwe. Nowy system znacząco zwiększył możliwości analizy danych w zakresie procesów dydaktycznych i administracyjnych, szczególnie w kontekście kierunków medycznych wymienionych w art. 68 ust. 1 pkt 1-8 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a w szczególności kierunków: lekarskiego oraz lekarsko-dentystycznego.

System „Hurtowni danych” umożliwia:

• analizę zarówno bieżących, jak i historycznych danych,
• planowanie, prognozowanie i optymalizację pracy Uczelni,
• analizę parametrów takich jak: wykorzystanie laboratoriów, liczba przebadanych próbek, czas pracy pracowników, stany magazynowe, wykorzystanie sal wykładowych czy liczba studentów na zajęciach.

System wciąż jest rozwijany i zasilany danymi z kolejnych źródeł, a jego możliwości analityczne rosną. Połączenie z oprogramowaniem klasy Business Intelligence (Qlik) umożliwia zaawansowane analizy w różnych scenariuszach, w tym także kryzysowych - np. na wypadek kolejnych fal pandemii lub lockdownów.

Charakter inwestycji:

Projekt miał charakter inwestycyjny - obejmował wdrożenie i uruchomienie systemu bez kosztów utrzymaniowych. Dzięki temu uczelnia zyskała narzędzie do długofalowego wsparcia zarządzania i podejmowania decyzji strategicznych.

Trwałość projektu:

Uniwersytet Medyczny w Poznaniu zobowiązuje się do utrzymania i odtworzenia:

• infrastruktury przez okres 5 lat od dnia oddania jej do użytkowania,
• wyposażenia przez okres 3 lat od dnia wprowadzenia do rejestru środków trwałych.