Projekt dotyczy inwestycji w rozwój systemów informatycznych, które mają na celu zwiększenie funkcjonalności i efektywności Systemu Obsługi Toku Studiów (SOTS) na Uniwersytecie Medycznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu. Celem projektu jest wsparcie działań administracyjnych i dydaktycznych uczelni poprzez kompleksowe doposażenie oraz aktualizację systemu, co ma przyczynić się do lepszej obsługi studentów i pracowników, a także usprawnić zarządzanie uczelnią.
Projekt zakłada szereg inwestycji, w tym implementację nowoczesnych funkcji, które będą wspierały elastyczne zarządzanie procesami dydaktycznymi i administracyjnymi, szczególnie w kontekście zmieniających się warunków zewnętrznych, takich jak pandemie. Dzięki rozbudowie systemu, możliwe będzie zapewnienie ciągłości kształcenia, w tym w trybie zdalnym, co pozwoli na szybsze reagowanie na zmieniające się potrzeby uczelni, np. w zakresie liczby studentów, grup czy kierunków.
Nowe funkcjonalności systemu obejmują m.in. integrację z usługą internetową MS Teams, wsparcie nauczycieli w przygotowaniu i prowadzeniu zajęć online, a także digitalizację procesów administracyjnych, takich jak podpisywanie i dostarczanie umów elektronicznie. Projekt ma na celu zwiększenie atrakcyjności oferty edukacyjnej uczelni, co może przyczynić się do wzrostu liczby studentów, szczególnie wśród osób kształcących się w języku polskim na studiach stacjonarnych.
System SOTS, będący kluczowym narzędziem zarządzania procesem kształcenia, umożliwia elastyczne dostosowanie się do zmieniających się warunków, takich jak konieczność wprowadzenia trybu nauczania zdalnego w odpowiedzi na zagrożenia epidemiczne. W ramach projektu wprowadzono również integrację z systemem WISUS (Wirtualny System Usług dla Studenta), co umożliwia wygodne zarządzanie dostępem do różnych usług online zarówno dla pracowników, jak i studentów uczelni.
Inwestycja finansowana jest ze środków własnych uczelni, a okres realizacji zadania pokrywa się z okresem kwalifikowalności kosztów. Projekt nie jest związany z innymi projektami finansowanymi ze źródeł zewnętrznych.
